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东方国际教育

  2014,中国迎来建国65周年,回顾这65年以来的中国留学行业,经历了多次重大的历史变革,到今天为止已经取得了巨大成就!留学行业发展前景可观,出国留学人数每年以超过20%的速度增长,预计未来几年,中国出国留学人数仍将持续增长。留学人员低龄化为留学大军注入了新生元素,这一群体将带动留学市场的新生命力,市场前景将更加广阔。同时,这也增加了要求留学服务行业的竞争加剧,留学服务行业必须靠个性化服务才能赢得机会!在知识经济时代,信息的产生和传播速度大大加快,信息技术日新月异,要克服传统办公速度慢,效率低,信息利用率差、协调与合作难等弱电,必须依据留学生信息管理的基本特点更新办公观念和方式,加强办公自动化建设。
 
  国家留学基金管理委员会是直属于国家教育部的非盈利性事业法人单位,东方国际教育交流中心(以下简称“东方国际”)是国家留学基金管理委员会下设全民所有制的唯一的企业机构,是首批经教育部、公安部批准的获得国家三部委认定的从事自费出国留学服务的具有在全国范围开展业务活动的国家级权威机构。其宗旨是“服务社会、培养人才”。东方国际的主要业务范围包括:受委托管理部分自费出国留学奖学金项目;提供自费出国留学中介和来华留学服务;为大中学校长、英文教师和有关机构人员组织国内外培训;在国内外举办各类教育展以及开展各类国际教育交流与合作项目。近日,东方国际与大连鹏为软件有限公司牵手合作,鹏为软件OA系统进驻东方国际,引领其走进无纸化办公时代。针对留学生信息管理的特点,鹏为软件在以下几个方面提供了协助:
 
  工作流(收发文流程):鹏为软件通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具,分别面向执行层、管理层和决策层,为用户提供一整套切实好用的管理工具,实现办公、管理、决策的高度协同一体化,纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式实现工作流的编辑,快速创建和优化校务流程、收发文流程。根据留学生管理实际工作流程设计,给每个管理人员授权,使管理学生工总时各负其责,减少了产错率,进一步明确职责,规范管理。
 
  文档中心:学校在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下诸多情况,例如:海量文档存储,管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本难以管控,出差时或下班期间没办法提取文档影响工作效率等问题。鹏为协同OA办公系统的文档中心,通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑,灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让留学机构在使用过程中操作简单,查找容易,只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。
 
  档案中心:档案管理是一项作业量较大的工作,其内容复杂繁琐,必须安排专人进行负责。同时档案因需要长期保存、不定时查阅,管理要非常仔细。传统的档案管理需要专门的大型部门负责,不但要有自己的档案室,还需要恒温恒湿的环境,这样不但耗费大量能源,而且随着一个企业不断增大,历史不断延续,其档案也会越来越多。在没有科学的档案管理软件的时候,管理者不得不放弃一些自认为已经过期失效的档案,而留存一些自认为有用的档案。然而放弃档案时,不仅自己会觉得可惜,还有可能在需要的时候找不到合适的档案。鹏为软件OA档案管理将提供档案信息化管理。为了员工上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为类目、案卷、档案三个级别,使得档案整理更加明了。鹏为软件OA分类管理也明确了人员任务分工,工作交集少,提高了工作效率。
 
  东方国际通过使用鹏为软件OA系统,可基本解决过去传统办公速度慢、效率低、信息利用率差,协调与合作难等弱点,使管理人员固有的办公观念和办公方式有了根本的转变,基本达到了预期效果,实现了留学生信息管理办公自动化。