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大华房地产开发有限公司

 
       房地产是以“项目运营”为主体的资金密集型行业,往往随着楼盘项目的不断增多,企业需要以楼盘项目开发为核心,整合地产的上下游产业,如建筑、物业、营销、装修、商贸等,形成一个集团化的发展趋势,因为项目地点的不同,集团公司组织机构的分散化办公给企业管理带来如下问题:
    1、企业分支机构分散:迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公,解决办事效率偏低的问题。
 
    2、领导常被琐事干扰:高层领导常被各种审批签字、材料上报等日常事务干扰,领导迫切需要一个自动化的办公平台,以实现收发文、财务费用、报告、请示等申请材料快速集中推送给领导,领导可以进行电子化快速查审、签批,主动获取企业的各种决策信息。
 
    3、工作进度监管不力:企业缺少高度透明的办公机制,对工作进展、文件处理情况等缺乏监管机制,企业需要建立规范的办事流程、建立部门之间高效协同的工作机制,有效地监管工作办理情况,提高执行力。
 
    4、企业文化建设困扰:企业文化建设是现代企业非常重视的一个管理课题,但企业缺少一个多元化的统一的信息发展示、沟通交流平台,难以快速将企业的新闻、通知、公告等传达到各个部门各个员工,企业内部也难以开展话题讨论、意见征集、经验分享、技术交流等文化建设工作,组织凝聚力迫切需要得以增强。
 
    5、合同执行过程缺乏有效监控:每个合同的签订、执行付款都要经过各个职能部门的审核,这个过程往往时间比较长,而且往往签订、执行、审核都不在同一个部门,合同信息不共享,合同执行的信息得不到及时归结。要查看合同信息经常翻箱倒柜不说,更严重的是由于各个部门统计时效不一样,很难知道合同执行的全貌,给各个企业合同管理带来非常大的困难。
 
    6、信息的管理协同率低:企业的规章制度、业务资料、工作报告、培训资料等,都分散存储,没有进行集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,新员工进入角色慢,极大地影了信息的管理、查找、利用效率。
 
    因此越来越多的房地产高层决策者以发展的眼光,提前部署,决心引入先进信息化协同办公管理系统深化企业内部改革,强化内部管理水平,最终通过OA系统实现企业一体化标准办公管理,将能够真正起到了利用信息化工具保障企业经营战略的有效执行,支撑集团快速发展、为集团分级管控管理和专业业务职能管理系统化、体系化起到保驾护航的作用。
 
广西钦州大华投资集团于2013年7月在广西钦州大华房地产开发有限公司基础上创立,以广西钦州大华房地产开发有限公司为母公司,集聚广西钦州鼎盛物业服务有限公司、广西钦州大华商贸有限公司、广西钦州文华装饰装潢工程管理有限公司、广西钦州华文园林景观工程有限公司、广西钦州吉良酒店管理有限公司。
 
 
    作为广西北部湾地区房地产行业TOP10,董事长周训吉、总裁陈传化、办公室主任陈茂萍在对国内多个主流OA品牌及供应商进行多次深入调研、访谈沟通、系统演示、服务能力考查后,最终选择了与鹏为软件协同办公系统(OA)广西营销服务中心进行集团OA系统建设工作。目前鹏为OA已经在大华集团及下属多个分子公司全面上线应用,实现管理效益如下:
 
    1、为大华集团搭建一个内部统一的、规范化的网络自动化办公平台:真正实现只要能上网,不论在什么时间,员工和领导在公司、工地、售楼部现场、酒店、家里等地方都可以通过个人办公电脑/笔记本、手机(安卓系统、苹果系统均可)等设备登录OA系统进行事务信息查看、办理、流程审批等。
 
    2、为大华集团搭建规范化、精细化、权责精准的内部流程事务管理平台:可按照组织权责体系自定义分类设置各种流程(财务类、行政类、人事类、公文类、营销类、采购类、工程类、请示类等),实现流程电子自动化审批流转,加快审批工作效率,对流程审批批注留痕可追溯、流程办理进度情况可查询、可提醒、可催办执行、结果可选择性归档等功能,杜绝因人为因素造成的流程审批滞后规避管理风险;而简单易用的的图形化设置工具让大华集团可以自行方便快捷的对流程进行新增、调整、优化。
 
    3、为集团管理层领导搭建一个数据报表智能统计中心:可随意提取多个审批后表单的数据,进行不同维度的数据信息统计汇总,生成统计报表或视图(如:费用支出情况分析表、物料采购汇总表、考勤统计分析表、合同执行情况统计表等),实时将统计报表和图样推送到领导的OA上,为领导做出正确的管理决策提供数据依据。
 
    4、为房地产公司搭建一个合同管理平台:在鹏为OA系统上建立起统一集中的合同信息台账、供应商信息台账、付款申请信息台账等,进行精细化权限分配,实现从合同签订登记、合同变更申请、变更登记、合同付款申请、付款审批、付款登记全过程电子化管理,从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作、提供工作效率、减少差错率。
 
    5、为房地产公司搭建一个资金计划管理平台:涵盖费用类别、资金费用项目设置,月度资金计划呈报审批及登记、费用付款申请、费用报销审批功能,付款申请时可以跟资金预算计划挂钩关联,后期进行资金计划执行情况的统计分析。
 
    6、有效的支撑大华集团的企业文化建设:根据大华集团组织架构体系,设置不同的信息发布及展示门户,将企业的新闻、通知、公告、大事记、规章制度等信息能快速、实时的发布到指定的相关部门或人员的OA办公桌面,并能实时了解到所发布信息相关人员是否及时阅读了解,还能对各种信息资讯进行“分类管理、权限控制、文档上传下载、智能检索、转存、归档”,保证了企业对重要信息历史记录的保留。
 
    7、为大华集团搭建一个内部统一的工作协同交流平台:实现集合类似QQ信息交流、内部电子邮件、即时通讯工具、内部论坛、在线调查于一体的协同交流功能,工作交互的信息数据可以保留沉淀、追溯查询;
 
    8、为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面:包括个人工作日程、工作任务、会议安排、我的流程、个人邮件、个人文件夹、通讯录等功能,配合鹏为“全面提醒”机制,可以每天实时的将个人需要阅读的信息、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项;
 
    9、为大华集团提供一个内部综合行政管理平台:满足集团日常的会议管理、用品管理、资产管理、车辆管理等行政事务工作电子化管理要求;
 
    10、为大华集团提供一个基础的HR管理中心:实现人资类流程的审批执行、建立员工信息台账、人事档案管理、考勤信息管理、劳动合同信息台账、劳动合同到期提醒、工资条发放等功能;
 
    11、为大华集团搭建内部文档管理平台:涵盖公文管理、档案管理、知识管理、规章制度、电子期刊等内容,实现文档分类设置保存、在线查找、下载阅读等电子化功能;
 
    12、提供自定义开发平台:随着集团快速发展,管理层领导会提出很多业务管理需求,而利用鹏为OA自带的自定义开发平台,可以进行房地产业务管理模块的客户化定制开发。开发企业并先后获得多项殊荣。相信有鹏为的加入,使大梁山置业无纸化办公方式更加规范。今日的大梁山置业正迎着朝阳,健康有序蓬勃发展。明天的大梁山置业一定会更加美好!