一、 业务背景
企业面临着日益复杂化、多样化的竞争环境.如何构建科学、完善、高效的计划管理体系,加强企业经营的预测、决策和计划性,对市场形势做出更为精准的判断,对经营工作做出更为合理的统筹管理、提高资源利用率,成为企业有效开展经营活动、提高整体绩效、提升管理水平的重要课题。
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管理现状和乱象:
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(1) 计划管理制度执行落地困难、绩效考核流于形式,计划执行往往跟制定的目标相去甚远,公司重点工作进度难以保证;
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(2) 员工、领导经常不在公司,计划执行情况无法及时汇报、会议汇报时间长效率低;
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(3) 部门工作计划与公司重要工作项难以有效关联、领导无法了解公司及部门的计划的执行情况,容易出现拖延、超期和漏项,始终找不到控制的方法;
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(4) 部门责任划分不清,计划执行过程容易出现推诿现象;
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(5) 计划执行汇报滞后,很难实现实时的计划执行分析结果 ,计划编制、调整缺乏数据支撑,合理性难以保证;
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管理难点与痛点:
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(1) 如何实现计划管理制度的有效落地?
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(2) 如何将战略目标分解为部门工作计划/个人工作计划,实现计划管理的有效联动?
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(3) 如何提高工作汇报的工作效率?
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(4) 如何让领导和个人实时了解个人以及部门的工作进度,进行有效控制?
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(5) 如何针对计划管理进行有效的绩效评估?
二、 管控目标
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从战略和执行层面梳理管控目标
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规范运营体系和执行落地
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实时监控企业运营状态
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高效支撑运营会议与决策
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从流程、数据和业务层面梳理管控要点
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标准管理计划全周期
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资源的有效利用和高效的协同协作
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真实有效的信息反馈与工作汇报
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为绩效考核提供权威数据
三、 设计模型
工作计划管理以制定工作目标、计划执行汇报、绩效评估为主线,实现对部门工作计划以及个人工作计划的全面管理
计划管理PDCA模型
计划管理流程设计模型
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前期根据企业组织架构进行部门和人员设置,然后进行部门和个人工作计划的编制和审核,并设置相应的考核权重,以方便后期绩效评估。
公司组织架构
部门月度工作计划编制
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过程中进行个人的工作进度汇报,形成部门、个人工作进度台账
部门进度汇报表
部门工作进度台账
部门绩效结果
个人绩效结果
四、 管理价值
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1、 对管控目标的支撑价值
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及时、充分掌握企业动态运行状况;
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有效提高公司内部执行效率;
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为绩效考核提供数据支撑;
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推进业务流程的实施,提高企业精细化管理水平;
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2、 总结针对管理现状和乱象的解决之道
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以目标管理为工具,以动态监控手段,并通过结果评价体系,有效将计划管理纳入绩效考核体系,使得整体的管控方案有据、有察、有效。
五、 1+N核心应用价值
六、 适用场景
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鹏为软件OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“计划管理”业务模块